腾讯会议怎么发起会议

腾讯会议是一款高效便捷的在线会议工具，无论是企业团队协作还是个人远程交流，都能通过腾讯会议实现高效沟通。本文将详细介绍如何使用腾讯会议发起会议，包括快速会议和预定会议两种方式。

腾讯会议怎么发起会议

一、快速会议

快速会议，又称即时会议，适合在紧急情况下立即发起会议。以下是发起快速会议的步骤：

打开腾讯会议

在手机上或电脑上打开腾讯会议应用。

选择快速会议

在主界面，点击“快速会议”按钮。

开始会议

点击后，系统将立即创建一个会议，并进入会议界面。

分享会议号

将会议号通过聊天工具(如QQ、微信等)或电话告知参会者，参会者通过输入会议号即可加入会议。

二、预定会议

如果会议不是在当前立即开始，而是安排在未来的某个时间，可以使用预定会议功能。以下是预定会议的步骤：

打开腾讯会议

在手机上或电脑上打开腾讯会议应用。

选择预定会议

在主界面，点击“预定会议”按钮。

设置会议信息

填写会议名称、设置会议开始和结束时间、会议时长等基本信息。

可以选择是否开启密码，以确保会议的安全性。

如有需要，还可以上传会议文档或设置入会密码。

完成预定

设置完毕后，点击“完成”按钮，系统将预定会议并生成会议号和链接。

分享会议信息

将会议号和开会时间通过聊天工具或邮件告知参会者。

参会者可以在指定时间通过输入会议号加入会议。

三、周期性会议和特邀会议

除了快速会议和预定会议，腾讯会议还支持周期性会议和特邀会议。

周期性会议：适合需要定期举行的会议，可以在预定会议界面勾选“周期性会议”并设置相关参数。

特邀会议：是一种仅允许会议创建者邀请的微信用户加入的会议，创建者可以通过微信扫码发送会议邀请，确保会议的安全保密性。

四、会议管理

在会议进行中，主持人可以通过管理成员、共享屏幕、开启视频/音频等功能进行会议管理。如果需要邀请更多人加入会议，可以在会议中点击“邀请”按钮，选择聊天工具发送邀请信息。

五、注意事项

确保网络连接：发起会议前，请确保网络连接稳定，以免影响会议质量。

会议安全性：如果需要，可以开启会议密码，确保会议不被未经授权的人加入。

会议文档准备：提前准备好会议所需的文档和资料，以便在会议中共享和讨论。

通过以上步骤，您可以轻松地使用腾讯会议发起会议，无论是快速会议还是预定会议，都能满足您的需求。腾讯会议的高效性和便捷性将为您的远程沟通带来极大的便利。