轻松word工具箱(word必备的基本排版知识)是由浙江省永康市教师进修学校 应诚一 历时一年有余制作而成,是基于WORD的一个工具软件,专门用于编写教学文档、电子备课、试题编辑、课件制作以及办公应用的通用工具。该工具弥补了WORD编辑过程中输入各种学科图形符号不便的遗憾,极大的方便了作图,使您不必再为输入一个很常见的学科图形符号而费尽心机,以致花费大量时间。该工具软件包括语、数、英、理、化、生、地理及信息技术等学科,内含2000多个由作者长期积累收集及精心绘制的图形和符号,并在不断的扩充中。另外还配有对这些图形进行处理的一套工具(图形调整工具)和一套文字处理工具,使用非常方便。是各科教师、文字处理人员及办公应用的得力助手。
软件界面:
安装“轻松工具箱”软件后,打开WORD时就可在菜单栏上显示如下图所示的“轻松工具箱”菜单。
您也可以使用菜单中的“开/关工具栏”命令打开如下图所示的“轻松工具箱”的工具栏。
其使用方法与使用WORD中的菜单和工具栏完全相同。
运行环境:
1、操作系统:[轻松工具箱]通用版适用于Windows95以上系统。正常情况下,安装程序能自动识别您当前安装的系统。
2、在安装“轻松工具箱”之前,您的电脑上应该已经安装了WORD,建议使用WORD2000(兼容WORD97)或以上版本。(但在WORD97中,可能不支持部分图形处理功能)。显示分辩率采用 600×800或以上。
使用技巧:
1、用“轻松工具箱”插入的图形并不是一成不变的,你可以用“轻松工具箱”中的“图形调整工具”对其作任意调整或改变。例如,放大、缩小、移动等等,也可用“图形调整工具”中的“装配”、“拆卸”按钮将其拆散或删去其中某些组件,然后重新组装在一起,形成你自己需要的图形。
2、使用“轻松工具箱”的“文字调整工具”可任意调整字符之间的间距、行距。例如,在给英语音标加重音或次重音符号时,可用“压缩字符间距”工具使重音符号紧靠音标符号。又如,要输入数学中的弧AB符号时,你可顺序输入弧线(在理科常用符号中)和AB,然后选中它们,再用“双行合一”工具使弧线符号放在AB的上方。另外,在“文字调整工具”你还可以用“拼音指南”自动给汉字注上汉语拼音(即使你不认得的汉字)。
3、用“专用符号”工具插入的符号(虽然是图形符号),是字符形式,可改变字体和字号以调整其大小;而用“图形工具”插入的图形、图片,则是图形或图片对象,应该用处理图形对象的方法来处理。
4、启用“化学式自动识别”功能后,即可快速输入化学式及化学方程式。方法是:从左至右输入元素符号(小写)、上下标数字、电荷符号等,输入过程中不用理会元素符号的大小写(一律小写)、数字及电荷符号(+或-)是上标还是下标,自动识别系统均可自动更改为正确的化学式。例如:(见下表,注意:单独水分子只要输入ho)
输入的字符 na2hpo4 cahco32 cuso45h2o so42- nh4+ ho
自动更改为 Na2HPO4 Ca(HCO3)2 CuSO4·5H2O SO42- NH4+ H2O
5、由于“轻松工具箱”包括的工具很多,功能强大,在此不能一一列述,有很多技巧和功能需要您在使用一段时间后,靠自己的实践和摸索去掌握。到那时,“轻松工具箱”就会成为您的得力助手,使用它也会得心应手,左右逢源。
6、如果不想使用[轻松工具箱]了,可很容易的将其卸载,具体方法是:“单击开始⁄程序⁄轻松工具箱⁄卸载[轻松工具箱]”。
7、升级[轻松工具箱]有三种方法,一是直接从作者主页下载最新版进行覆盖安装;二是“单击开始⁄程序⁄轻松工具箱⁄[轻松工具箱]在线升级”;三是在打开WORD时,点击“轻松工具箱工具栏⁄开关⁄在线升级”。
8、根据测试,轻松工具箱与瑞星杀毒软件存在冲突,如果您的系统中安装了瑞星杀毒软件,可能导致轻松工具箱使用不正常
注意事项:
1、在安装[轻松工具箱]过程中,如果程序询问是否重新启动计算机,先按“否”,待安装全部完成再重新启动计算机。否则,安装程序将不能完成全部设置任务。
2、安装[轻松工具箱]后,如果不能正确输入英语音标符号及化学、物理等专用符号。分两种情况对待:①如果您的系统是Win9x/me,请先退出WORD,作如下操作,以解决此问题: 点击“开始”,选择“程序”,找到“附件”,运行一次“造字程序”,在其中出现的窗口中,执行“文件”菜单下的“链接字体”(WIN98及以上)或“关联”(WIN95)命令后退出。再重新启动WORD。(如果您的机器没有安装“造字程序”,那么需要插入WINDOWS98安装盘进行安装。)②如果您的系统是WinNT/2000/XP,请您确认是否已按照安装程序的要求进行正确设置(详见下面4、5小点)。并且在插入专用字符前应先单击工具条上的“设置”按钮,还要注意不能改变插入的专用字符的字体“EUDC”,否则将显示为空白(在win9x/me系统中不存在此情况)。
3、在插入图形时,由于部分图形的信息放在一个数据文件中,当您在第一次进行插入操作时,“轻松工具箱”必须先将该数据文件调入计算机内存,此时根据计算机硬件配置不同,有一定的延时,但此后再插入其它类似图形时,速度就会很快。
4、如果您安装的是Windows9x/me操作系统,通常安装[轻松工具箱]通用版后,即可使用。
5、如果您安装的是WindowsNT/2000/XP操作系统,安装[轻松工具箱]通用版后,还需进行必要的设置方可正常使用。方法如下:将“c:⁄qsgj⁄EUDC.TTE”文件复制到“x:⁄winnt⁄fonts⁄”下(其中“x:⁄winnt”是系统安装目录,应根据您机器的实际情况而改变。如果找不到“c:⁄qsgj⁄EUDC.TTE”文件,可用“x:⁄winnt⁄EUDC.TTE”文件代替)。
6、由于某些原因,[轻松工具箱]安装程序可能不能自动完成设置,启动WORD后没有出现[轻松工具箱]的菜单(此问题在WindowsNT和Word97中较常见)。请作如下操作,以解决此问题:启动WORD,单击“工具”菜单下的“选项”,在出现的选项设置窗口中选中“文件位置”标签下的“启动”项(如下图),然后单击下面的“更改”按钮,将其更改为“c:⁄qsgj⁄Templates”,确定退出,重新启动WORD。